7月4日,安陆市档案馆(史志研究中心)副馆长丁祖伟等一行来到市救助站检查指导档案管理工作。
丁馆长一行首先对救助站档案库房的设施设备进行了检查,查看了救助站档案收集、整理和保管情况,详细了解档案的管理体制及法律法规贯彻情况。参观了陈列室,认真查看了各类档案的实体和电子档案录入管理情况。
最后,丁馆长与我站站长胡亚平、档案分管负责人陈华贵就档案工作进行了交流,充分肯定了我站档案工作取得的成效,同时提出意见和建议:一是档案收集整理进一步规范化。要根据工作职责,把各类档案收集齐全,尤其是加强对党建、党风廉政、大型活动资料及照片档案的收集工作,严格按照时间进行分门别类。二是强化档案管理信息化建设。紧跟档案管理信息化工作要求,积极探索电子档案直接归档工作。三是提高档案库房各项硬件设施使用效率。落实防潮、防紫外线、防高温等各项措施,确保良好的档案存放环境。